「事務職に就きたいけれど、どんな資格が必要なのか分からない」「資格を持っていると有利になるとは聞くけれど、本当に必要なの？」そんな悩みを抱えているあなたへ。
この記事では、事務職において役立つ資格を徹底解説し、どのようにキャリアにプラスになるのかをお伝えします。
具体的な資格の紹介とそのメリットを示すことで、あなたの不安を解消し、今後のキャリア形成に役立つ情報を提供します！
必要な資格とその取得方法が明確になり、自信を持って事務職に挑戦できるようになるでしょう。
さあ、あなたの未来を切り拓く第一歩を踏み出しましょう！
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そもそも事務職で必要な資格はあるの？
事務職に就く際、特定の資格は必須ではありません。
結論として、一般的な事務職や医療事務といった職種では、資格がなくても就業することが可能です。
これらの職種は未経験者や無資格者でも比較的容易に挑戦できる環境が整っているからです。
企業の多くは応募者の経験や資格よりも、実務に必要なスキルや態度を重視する傾向があります。
したがって、事務職は多くの人にとって、気軽に就業や転職にチャレンジできる職種であると言えます。
しかしながら、事務職に従事する際には、最低限のPCスキルやビジネスマナーが求められます。
データ入力や文書作成などの業務をスムーズに行うためには、基本的なPC操作が必要ですし、クライアントや同僚との良好な関係を築くためには、適切なビジネスマナーが求められます。
したがって、PCスキルやビジネスマナーを身につけたい方は、資格取得を検討することが望ましいです。
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事務職で資格を持つメリットついて
事務職において資格を取得することには、さまざまなメリットがあります。
資格は応募者の能力や専門性を証明する重要な要素となるため、企業において差別化の材料として活用されるからです。
例として、一般事務職に関連する資格（例：秘書検定やビジネス文書検定など）を保有していると、職務に対する理解度や実務経験を示すことができ、選考時にプラスの評価を得やすくなります。
したがって、資格を持つことは転職活動において強力な武器となるでしょう。
さらに、資格を取得することで、実務を円滑に進めるためのスキルやビジネスマナーを身につけることができます。
「自分なりの武器がほしい」と考えている方は、一般事務職に役立つ資格の取得を前向きに検討することをお勧めします。
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事務職に有利に働くおすすめ資格6選
- 日商簿記
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）
- ビジネス文書検定
- 文書情報管理士
- ITパスポート
- 秘書検定
事務職において、キャリアアップを目指す方にとって、特定の資格を取得することは非常に有益です。
以下にご紹介する6つの資格は、基本的なスキルを身につけるだけでなく、キャリアの向上にも寄与します。
理由として、これらの資格は事務職に必要な知識や技術を体系的に学ぶことができるためです。
MOSや日商簿記などは多くの企業で評価される資格です。
このように、事務職に役立つ資格を取得することで、より良い職業生活を実現できるでしょう。
1. 日商簿記
| 学ぶ内容 | 商業簿記・工業簿記・会計学・原価計算など（級により異なる） |
| 受験資格 | とくになし |
| 受験方法 | 全国統一試験 ネット試験（1級を除く） |
| 受験料 | 【統一試験】 1級7,850円（税込） 2級4,720円（税込） 3級2,850円（税込） 【ネット試験】 2級4,720円（税込） 3級2,850円（税込） |
| 合格率 | 【統一試験】 1級10.4％/2級21.1％/3級34% 【ネット試験】 2級37.1％/3級41.2％ |
日商簿記は、商業簿記や会計業務に必要なスキルを習得できる資格です。
経理事務に携わる場合、この資格は業務をスムーズに行う助けとなります。
簿記の知識は経理処理に欠かせないものであり、特に1級では専門的な内容を学ぶことができるためです。
全国統一試験やネット試験があり、多くの講座も開催されています。
このように、さらなるキャリアアップを図りたい方には最適な資格です。
2. MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）
| 学ぶ内容 | Word・Excel・PowerPoint・Access・Outlook |
| 受験資格 | とくになし |
| 受験方法 | 全国一斉試験 随時試験 |
| 受験料 | 【Word 2019、Excel 2019の場合】 スペシャリスト：各10,780円（税込） エキスパート：各12,980円（税込） |
| 合格率 | 公表なし |
MOSは、WordやExcelなどのオフィスソフトを使うための操作スキルを証明する資格です。
PC操作が欠かせない事務職において、MOS資格は基本的なスキルを身につけるのに役立ちます。
約200カ国で共通の資格であり、スペシャリストとエキスパートの2種類から選ぶことができるためです。
受験は全国一斉試験や随時試験があり、独学や通信講座で学ぶことが可能です。
オフィスソフトの基本操作を学びたい方にはおすすめです。
3. ビジネス文書検定
| 学ぶ内容 | 機密文書に関する管理方法など |
| 受験資格 | 2級：とくになし 1級：2級を取得していること 上級：1級を取得していること |
| 受験方法 | 全国統一試験（年2回） |
| 受験料 | 個人申込：各級11,000円（税込） 団体割引：各級8,800円（税込） |
| 合格率 | 2級45%/1級51%/上級55％ |
ビジネス文書検定では、ビジネスシーンにおける適切な言い回しや文書作成のスキルを学ぶことができます。
事務職において文書作成は欠かせない業務であり、この資格は非常に有用です。
正しい表現を身につけることで、社内外でのコミュニケーションが円滑になるためです。
受験は全国統一試験で行われ、合格率も設定されています。
このように、ビジネス文書に適した用語や表現を身につけたい方におすすめです。
4. 文書情報管理士
| 学ぶ内容 | 機密文書に関する管理方法など |
| 受験資格 | 2級：とくになし 1級：2級を取得していること 上級：1級を取得していること |
| 受験方法 | 全国統一試験（年2回） |
| 受験料 | 個人申込：各級11,000円（税込） 団体割引：各級8,800円（税込） |
| 合格率 | 2級45%/1級51%/上級55％ |
文書情報管理士は、文書や機密情報の管理に関する法律や知識を学ぶ資格です。
事務職において情報の適切な管理は欠かせません。
日常的に多くの書類を扱うため、その安全な管理が求められるからです。
受験は全国統一試験で年2回行われ、合格率も設定されています。
したがって、職場で重要な書類を扱うことが多い方には最適な資格です。
5. ITパスポート
| 学ぶ内容 | 経営全般・IT管理・IT技術 |
| 受験資格 | とくになし |
| 受験方法 | 全国統一試験 |
| 受験料 | 7,500円（税込） |
| 合格率 | 50％前後 |
ITパスポートは、ITに関する広範な知識を習得できる国家資格です。
事務職においてITの基礎知識は非常に重要です。
企業活動や経営戦略に関する知識も学ぶことができ、情報セキュリティについても理解を深めることができるためです。
受験は全国統一試験で、受験料は7,500円（税込）です。
このように、ITに関する知識をバランスよく習得したい方におすすめです。
6. 秘書検定
| 学ぶ内容 | 社会人としてのマナー |
| 受験資格 | とくになし |
| 受験方法 | 全国統一試験 |
| 受験料 | 1級：7,800円（税込） 準1級：6,500円（税込） 2級：5,200円（税込） 3級：3,800円（税込） 準1・2級：11,700円（税込） 2・3級：9,000円（税込） |
| 合格率 | 1級25.4％/準1級：41.6％/2級：57.6％/3級：62.6％ |
秘書検定は、社会人としてのマナーや振る舞いを学ぶ資格です。
ビジネスにおける基本的なマナーを習得することで、相手に良い印象を与えることができます。
3級から1級までの難易度があり、実践的な試験も行われるためです。
受験料は級によって異なり、合格率も設定されています。
このように、ビジネス接遇を学びたい方にはおすすめです。
以上の資格を取得することで、事務職としてのスキルを向上させ、キャリアアップのチャンスを広げることができます。
資格取得を通じて、より充実した職業生活を実現しましょう。
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事務職の資格取得を目指す場合に大切な事
ゴールを資格取得そのものに設定しない
資格取得を目指す際には、まずそのゴールを資格取得そのものに設定しないことが重要です！
資格は単なる証明書ではなく、実際の業務に活かすための手段であるべきです。
資格を取得する目的は、職場での業務に役立てるためであり、それによって仕事の効率や質が向上するからです。
就業先で求められるスキルに関連する資格を選ぶことで、資格を最大限に活用しやすくなります。
資格取得はあくまで実務に結びつける視点を持つことが大切です。
勉強や試験に費やす時間が必要になる
次に、資格取得には勉強や試験に費やす時間が必要です。
仕事や生活との両立を図るためには、効率的な勉強方法を見つけることが不可欠です。
無理なく資格を取得するためには、時間管理や計画的な学習が求められるためです。
仕事の合間や休日を利用して、短時間で集中して勉強する方法や、オンライン講座を活用するなどの工夫が考えられます。
資格取得を目指す際には、仕事と生活のバランスを考えつつ、効率的な学習方法を見つけることが成功への鍵となります。
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資格以外にも身に付けておきたいスキル
事務職においては資格だけでなく、さまざまなスキルを身に付けることが非常に重要です。
職場での業務を円滑に進めるためには、資格で得られる知識だけでは不十分であり、実際の業務に役立つ実践的なスキルが求められるからです。
以下に事務職に必要なスキルをいくつか挙げ、その重要性を詳しく解説していきます。
限られた時間の中で効率よく業務を進めるためには、時間管理の能力が求められます。
事務職は多くの業務を同時にこなすことが多く、適切な優先順位をつけることが必要だからです。
日々の業務において、締切があるタスクや急な依頼が発生することがあります。
このような状況において、重要度や緊急度を判断し、計画的に仕事を進めることで、全体の業務効率を高めることができます。
事務職は他の部署やクライアントとのやり取りが多いため、円滑なコミュニケーションが求められます。
情報の伝達や意見の共有が業務を進める上で不可欠であり、誤解を避けるためにも効果的なコミュニケーションが必要だからです。
電話応対やメールのやり取りなど、日常的に行うコミュニケーションにおいて、明確で簡潔な表現が求められます。
また、相手の意見を尊重し、適切なリアクションをすることも重要で、信頼関係が築かれ、業務がよりスムーズに進むことにつながります。
業務の多くはPCを通じて行われるため、基本的な操作ができることが求められます。
WordやExcel、PowerPointなどのオフィスソフトを使用する機会が多く、これらのソフトを使いこなすことが業務効率を大幅に向上させるからです。
具体的な説明として、Excelではデータの集計やグラフ作成、Wordでは文書作成やフォーマット設定など、多岐にわたる機能が利用されます。
これらの操作をスムーズに行えることで、業務の進行が速くなり、クオリティも向上します。
社会人としての基本的なマナーを身に付けることで、職場での信頼を得られます。
ビジネスマナーは相手に対する敬意を示し、良好な人間関係を築くための基盤となるからです。
挨拶やお礼の言葉、電話応対の仕方など、日常的に行う行動において、適切なマナーを守ることが求められます。
これにより、相手に安心感や信頼感を与えることができ、業務を円滑に進めることができます。
業務を進める中で様々な問題や課題が発生するため、それに対処する能力が求められます。
問題を迅速かつ効果的に解決することで、業務の進行を妨げずに済むからです。
例えば、データの不整合やクライアントからの問い合わせに対して、冷静に状況を分析し、適切な対応策を講じることが必要です。
このような能力を身に付けることで、事務職としての信頼性が高まり、キャリアアップにもつながります。
以上のように、事務職においては資格だけでなく、さまざまなスキルを身に付けることが大切です。
PCスキル、コミュニケーションスキル、タイムマネジメントスキル、問題解決能力、ビジネスマナーなど、これらのスキルは日常業務を円滑に進めるために不可欠です。
資格取得を目指す際には、これらのスキルを意識して身に付けることで、より充実した職業生活を実現できるでしょう。
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事務だからこそキャリアアップを目指して資格を取得しよう
一般事務の業務内容はファイリングや電話応対、文書作成といった従来のイメージから、近年ではPCスキルやメール対応、さらには複雑なデータ整理など、多岐にわたる業務に広がっているからです。
資格を取得することで、業務範囲が広がり、新たな業務に対しても柔軟に対応できるようになります。
さまざまな業務に対応できる能力を持つことは、自然とキャリアアップの機会を増やすことにつながります！
さらに、特定の業種に関連する資格を取得することで、さらにキャリアアップを図ることが可能です。
自分の目指すキャリアに必要な資格を考えることは、将来設計を見据える上でも重要なステップとなります。
資格は専門知識や技術を証明するものであり、それを持つことで職場での信頼性や評価が向上するからです。
業種特有の資格を持つことで、特定のプロジェクトや業務において優先的に任されることがあり、これがキャリアの向上につながる可能性があります。
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パソコンと簿記を同時に学べる講座は、事務職を目指す方にとって非常に魅力的ですね！実践的なスキルが身につくチャンスです！
タカラビジネススクールは、職業訓練を通じて就職を目指す方々に対し、必要なスキルを身につけるための教育を提供しています。
職業訓練は、特にお仕事を探している方々にとって非常に重要なプログラムで、スキルアップを図り、早期就職を実現するための効果的な手段です。
実際の業務に必要な知識や技術を体系的に学ぶことができるからでき、「求職者支援訓練」、「群馬県公共職業訓練」、「埼玉県公共職業訓練」といったプログラムを受託し、実施しています。
長期間にわたってじっくりと学ぶことで、一人ひとりと向き合う時間が豊富に確保されているのが大きな特徴です。
引用元：タカラビジネススクール公式
資格取得の為のPC教室に通い始めて半年。取りたい資格4つのうち2つは取得完了、3つ目も今月末には取得予定、4つ目も来月には取得出来そう。
— ☪🦄EMiLY🤖🐙 (@starryevilness6) December 22, 2024
ここで更にもう1つの資格取得を目指す事に。
MOSのExcel・WordのExpertまでと医療事務の資格取得を目指してて、全部が完了するのが2月頃の予定。
頑張るっ。
素晴らしい進捗ですね！目標に向かって着実に努力されている姿勢が素晴らしいです！
MOS資格を取得した方々のブログを複数参照した結果、多くの受験者が1～2ヶ月の短期間で試験に臨んでいることがわかりました。
短期決戦型の勉強スタイルが一般的であると言え、限られた時間の中で集中して学ぶことで、効率的に知識を吸収することができるからです。
オフィスソフトを使用した経験がある方の場合、MOSスペシャリスト資格を取得するためにはおよそ30時間の勉強が必要で、勉強期間を1ヶ月と設定すれば、1日1時間程度の学習で資格取得を目指せます。
また、2ヶ月であれば1日30分程度の勉強で同様の成果が得られるでしょう。
一方で、オフィスソフトをほとんど使用したことがない方には、約80時間の学習が目安となります。
この場合、1日1.5時間から3時間程度の勉強時間を確保する必要があります。
オフィスソフトの経験によって勉強に必要な時間は異なりますが、初心者でも検索能力に優れたり、理解力が高い方であれば、目安よりも短期間で資格を取得することが可能です。
このように、自分の状況に応じた学習計画を立てることが、MOS資格取得への近道となるでしょう。
来年の目標。WordとExcelに関する資格を取ろうと思います。現在事務や経理の仕事してますが、無資格でやってます。運良く事務や経理の仕事してますが、資格があると自分を売るアピールポイントにもなると思うので。引きこもり実現の為に資格は取りたい。年明けから資格勉強頑張ります！
— B🫠 (@B_no_u_ra) December 20, 2024
資格を取得することで、スキルが証明されるだけでなく、自信にもつながります！引きこもり実現のための一歩として、ぜひ頑張ってください！
- 専門知識の証明…資格は、その分野に関する専門的な知識や技能を持っていることを証明します。これにより、雇用主に対して信頼性を示すことができます。
- スキルの向上…資格取得の過程で得たスキルは、実務に直接役立ちます。特に、業務に関連する資格を持っていると、即戦力として評価される可能性が高まります。
- 競争優位性…多くの求職者の中で差別化を図るために、資格は有効です。同じ職種を志望する他の候補者に対して、資格を持つことで優位に立つことができます。
- 自己成長の証…資格取得は自己成長の一環としてもアピールできます。学び続ける姿勢や向上心があることを示すことは、雇用主に好印象を与えるでしょう。
- キャリアの選択肢を広げる…資格を持つことで、より多くの職種や職位に応募できるようになります。これにより、キャリアの幅が広がり、自分に合った仕事を見つけやすくなります。
調剤薬局事務の資格取ろうかと思ったけど、求人見ててあんま必要なさそうだったから医療事務の資格取る事にした
— まり (@mari_4696) January 4, 2025
最短4ヶ月で資格取れるみたいなの書いてあったの購入してから気付いたや
まぁゆっくり勉強しよ〜
医療事務の資格取得を選んだのですね！需要が高い分野ですし、しっかり勉強すれば自信につながると思います！
医療事務資格の取得には、資格の難易度によって必要な勉強時間が大きく異なることがわかります。
なぜなら、医療事務には複数の種類の資格があり、それぞれの試験内容や要求される知識が異なるからです。
最も難易度が高い「診療報酬請求事務能力認定試験」では、勉強に必要な時間が600時間程度とされています。
通信講座を利用した場合、約9ヵ月の学習期間が必要で、1日60分の学習を行った場合、合計360時間、1日90分で540時間ほどの勉強が必要で、個人の学習進捗には差があるため、350～600時間を目安にすることが適切です。
一方で、最も難易度が低いとされる「医療事務認定実務者（R）」試験の場合、必要な勉強時間は約200時間とされています。
この試験では、通信講座を利用した場合、4ヵ月程度の期間が必要で、1日60分の学習を行うことで達成可能です。
初学者にとっては比較的取り組みやすい試験となっており、多くの勉強時間を要する試験に挑むよりも、まずはこの資格から始めることをおすすめします。
医療事務資格を取得する際は、まずは比較的難易度の低い資格から挑戦し、徐々にステップアップしていくことで、効率的に知識を身につけることができるでしょう。
特に、医療事務認定実務者（R）試験は、急いで学習すれば最短3ヵ月で資格取得が可能ですので、ぜひ前向きに挑戦してみてください。
パソコンの資格MOSと医療事務の資格メディカルクラーク(医科)を持っている人は多い。私は転職しようと思って自分の意志で好きで、それらの資格を取った。パソコンの入力の仕事は人が余っているかもしれない。まして、医療事務の仕事も人が余っているかもしれない。
— ゆかり (@yukari751020) January 9, 2025
資格を自分の意志で取得したのは素晴らしいですね！確かに、特にパソコンや医療事務の分野では競争が激しいですが、その分、他のスキルや経験を活かすことで差別化できるチャンスもあります！
- 医療機関での就職…病院やクリニック、調剤薬局など、さまざまな医療機関での事務職に応募できるようになります。
- 専門性の向上…医療事務の知識があることで、医療保険や診療報酬に関する業務を担当できるようになり、専門性が高まります。
- キャリアアップの機会…資格があることで、より責任のあるポジションや管理職への道が開ける可能性があります。
- 転職の選択肢…医療事務の資格を持つことで、異なる医療機関への転職がスムーズになります。
- フリーランスやパートタイムの仕事…資格を活かして、フリーランスとしての医療事務やパートタイムの仕事も選択肢に入ります。
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事務職の資格に関するQ＆A
- Q事務職に必要な資格はありますか？
- A
事務職に特定の資格は必須ではありませんが、一般的に役立つ資格として「秘書検定」や「ビジネス文書実務検定」があります。
これらの資格は、ビジネスにおける基本的なスキルを証明するものです。
- Q事務職に有利な資格にはどんなものがありますか？
- A
- 日商簿記
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）
- ビジネス文書検定
- 文書情報管理士
- ITパスポート
- 秘書検定
- Q資格取得のための勉強方法は？
- A
資格取得のためには、通信教育やオンライン講座を利用するのが効果的です。
また、基本的な事ですが過去問題集や模擬試験を活用し、実践的な理解を深めることも重要です。
- Q事務職での資格の活用方法は？
- A
取得した資格は履歴書に記載することで、就職活動での良質なアピールポイントになります。
また、実務においても、資格取得時に学んだ知識やスキルを活かすことで、業務の効率化や品質向上に貢献できます。
- Qどの資格を優先的に取得すべきですか？
- A
まずは、事務職の中で特に求められるスキルに関連する資格を選ぶと良いでしょう。
一般的には、MOS資格を取得することが、幅広い事務職において役立ちます。
事務職の転職するためにはエージェントを活用する
転職エージェントを活用することで、転職活動を効率的に進めることができ、成功の可能性を高めることができます。
転職活動は多くの時間と労力を要しますが、エージェントのサポートを受けることで、よりスムーズに進めることが可能です。
以下に、転職エージェントの具体的なメリットと利用の流れについて詳しく説明します。
転職エージェントのメリット
転職エージェントの利用の流れ
まずは、希望する転職エージェントのウェブサイトから申し込みを行います。
登録は簡単で、必要な情報を入力するだけです。
エージェントとの面談が行われます。
この際に、応募書類の添削やキャリアの方向性についてのアドバイスを受けることができます。
自分の希望や不安をしっかりと伝えることが重要です。
あなたの希望に合致した求人が紹介されます。
興味のある求人には、エージェントを通じて応募が可能です。
面接対策や日程調整など、選考過程でもサポートを受けることができます。
特に、面接前の対策は心強いものです。
内定が決まった際には、条件交渉のアドバイスも受けられます。
自分に合った条件で入社できるようサポートしてくれます。
新しい職場への入社が決まった場合、退職交渉へのアドバイスも受けられます。
円満に現在の職場を退職し、新たなスタートを切るための支援をしてくれます。
複数のエージェントに登録することの重要性
転職エージェントを利用する際は、複数のエージェントに登録することをお勧めします。
各エージェントには得意な業種や職種があるため、相性の良いキャリアアドバイザーと面談することで、より効果的なサポートを得ることができます。
転職活動が効率化されて、成功の可能性が高まるのはすごくありがたいね！
自分に合ったエージェントを見つけることで、転職活動をさらにスムーズに進めることができるでしょう。
転職を考えている方は、ぜひエージェントの利用を検討してみてください。
おいても専門的なサポートを受けることができるため、安心して転職活動を進めることができます。
- 退職を考えているが、直接話すのが難しい人…上司や同僚との対話が苦手な人にとって、代行サービスはスムーズな退職をサポートします。
- 時間がない人…忙しくて退職手続きを自分で行う時間がない方に、専門的なサポートを提供します。
- トラブルを避けたい人…退職時にトラブルや揉め事を避けたい人にとって、プロの手を借りることで安心できます。
- 退職理由に配慮が必要な人…特別な事情がある場合、代行サービスを利用することで配慮を得られます。
- 退職後の手続きをスムーズに進めたい人…退職後の手続きや次のステップに集中したい方にも適しています。
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まとめ
以上のラインナップでお届けしました！
事務職に必要な資格についてご紹介しましたが、資格は単なる証明書ではなく、あなたのキャリアをより豊かにするための大切なツールです。
必要なスキルを身につけることで、日々の業務に自信を持って取り組むことができ、さらなるキャリアアップの機会も広がります。
また、特定の業種に関連する資格を取得することで、専門性を高め、職場での信頼性を向上させることができます。
ぜひ、自分に合った資格を見つけて、充実した事務職ライフを送ってください。
これからのキャリアに向けて一歩踏み出すあなたを応援しています！
