就職活動を始めたばかりの新卒の皆さん、特に事務職を目指している方にとって、どのように求人を探すかは大きな悩みの一つですよね。
「どこで情報を得ればいいのか」「自分に合った会社は見つかるのか」と不安を抱えている方も多いでしょう。
しかし、この記事では、事務職の新卒者が効率的に求人を探す方法を徹底解説します！
私たちは、実際の成功事例や専門家のアドバイスを基に、具体的なステップを示すことで、あなたの就活をサポートします。
この記事を読むことで、求人情報の収集方法や応募のコツを理解し、自信を持って就職活動を進めることができるでしょう。
さあ、一緒に理想の事務職を見つける旅を始めましょう！
就活で事務職の新卒でも分かりやすい探し方は？
就職活動を行う新卒の皆さんにとって、事務職を探すことは多くの選択肢があり、どこから始めればよいのか悩むことも多いでしょう…。
しかし、適切な方法を知ることで、スムーズに理想の職場を見つけることができます。
ここでは、事務職を目指す新卒者が効率的に求人を探すための7つのポイントをご紹介します。
1. 就活、転職エージェント活用する
就職活動を行う上で、就活エージェントの利用は非常に有益です。
就活エージェントは、専門の担当者と面談を行い、その結果に基づいて自分に適した求人を紹介してくれるサービスです。
また、選考対策に関する支援も受けられるため、心強い味方となります。
具体的には、就活エージェントは以下のようなサポートを提供しています。
- 就活相談
- 自分に合った求人の紹介
- 選考支援（ES添削や面接対策）
- 企業との面接のセッティング
- 面接後のフィードバック共有
このようなサポートを行う担当者は、就活市場に精通しており、あなたの希望に合った求人を的確に提案してくれます。
特に、最初のヒアリングで事務職に絞った求人を希望することを伝えると、効率的に関連する求人情報を得ることができます。
加えて、就活エージェントは一般には公開されていない非公開求人を取り扱っています。
これらの求人は大手のナビサイトなどには掲載されていないため、競争倍率が低く、質の高い求人である可能性が高いです。
結果として、内定の可能性が高い事務職の求人に出会えるチャンスが増えます。
このように、就活エージェントを利用することで、より良い求人情報や選考支援を受けることができ、就職活動を有利に進めることができるのです。
2. 企業の公式ウェブサイトをチェックする
次に、企業の公式ウェブサイトを訪れることもおすすめです。
公式サイトには、求人情報だけでなく、企業の文化や価値観、ビジョンについての詳細が掲載されています。
これにより、応募先の企業が自分に合っているかどうかを判断する材料を得ることができます。
また、企業の最新情報やニュースもチェックできるため、面接時に役立つ話題を見つけることも可能です。
公式サイトでは、採用情報の他にも、企業の取り組みや社会貢献活動についての情報が得られるため、志望動機を明確にするための参考にもなります。
企業の方針や取り組みを理解することで、面接時に自分の考えをしっかりと伝えることができるようになります！
3. SNSを活用する
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— リクルートエージェント (@recruit_agent) August 23, 2012
SNSは、企業の最新情報を得るための有力なツールです。
LinkedInやTwitterなどのビジネス向けSNSでは、企業の求人情報や業界トレンドがリアルタイムで更新されています。
企業の公式アカウントをフォローすることで、最新の動向やイベント情報を把握し、応募の参考にすることができます。
また、SNSを通じて企業の社員と直接つながることで、リアルな職場の雰囲気や働き方についての情報も得られます。
このような交流を通じて、業界内でのネットワークを広げることもでき、自分の就職活動をより効果的に進めることができるでしょう。
特に、SNS上でのコミュニケーションは、企業の担当者に自分の存在をアピールする良い機会にもなります。
4. 大学キャリアセンターで事務職の求人を探す
事務職の求人を探す方法の一つとして、大学キャリアセンターを利用することが挙げられます。
この方法は、多くの就活生が見落としがちなポイントですので、ぜひ注目していただきたいと思います。
大学キャリアセンターに集まる求人は、一般の求人とは異なる特性を持っています。
通常のナビサイトに掲載されている求人は、全国のすべての就活生を対象とした情報です。
しかし、大学キャリアセンターに寄せられる求人は、その大学に通う学生に特化しているのです。
具体的には、OBOGが活躍している企業などが、その大学の学生を明確にターゲットにしているため、より親和性の高い求人が多いのです。
このような背景から、その大学の出身であることは大きなアドバンテージとなります！
企業が自校の学生を求める理由は、信頼性や文化の共有などが考えられ、他の応募者と比べて優位に立てる可能性が高いのです。
実際に、この点を知らない就活生が多いため、競争が比較的緩和されることも期待できます。
したがって、大学キャリアセンターを活用することで、他の就活生に対して優位性を持ち、より良い事務職の求人情報を得ることができるのです。
ぜひ一度、キャリアセンターを訪れて、自分に合った求人を探してみてください。
5. 就職説明会や合同企業説明会に参加する
就職説明会や合同企業説明会は、複数の企業から直接情報を得るための貴重な機会です。
これらのイベントでは、人事担当者や現場の社員と直接話をすることができ、企業の雰囲気や求める人材像を知ることができます。
実際に企業の担当者と話すことで、ネット上では得られない生の情報を得ることができ、自分に合った企業を見つける助けになります。
さらに、説明会では他の就活生と直接交流することもできるため、情報交換や励まし合いができる良い機会となります。
これにより、就活のモチベーションを維持し、仲間と共に成長することができます。
6. 知人や友人からの紹介を利用する
もうすぐ面接🥺
— 岡ちゃん@すなばこ2024冬卒業 (@okadasunabacoo) January 24, 2025
緊張緊張💦
思い返せば高校時代のバイト先の美容室にそのまま就職。
その次は友達の紹介で転職。
みたいな感じだからアラサーなのにまともに面接するのほぼ初めてや😣
知人や友人からの紹介を利用することも効果的です。
信頼できる人からの推薦があれば、企業に対する信頼感が高まりますし、応募の際に有利に働くことがあります。
また、紹介を通じて企業の内部情報を得ることもできるため、より具体的なイメージを持ちながら応募先を選定できます。
人脈を活用することで、より良い求人情報を得られる可能性が高まります。
特に、友人や知人が既にその企業で働いている場合、リアルな職場環境や業務内容についての情報を得ることができ、自分の適性を見極めるための強力な手助けとなります。
7. スキルを磨くための自己研鑽を行う
最後に、自己研鑽を行うことも忘れてはいけません。
事務職には、基本的なPCスキルやコミュニケーション能力が求められます。
これらのスキルを磨くために、オンライン講座やセミナーに参加することをお勧めします。
また、ExcelやWordなどのビジネスソフトの使い方を学ぶことで、応募時に自分の強みをアピールする材料になります。
自己研鑽を行うことで、より自信を持って就職活動に臨むことができるでしょう。
さらに、自己研鑽を通じて得たスキルを履歴書や職務経歴書に記載することで、他の候補者との差別化を図ることができます。
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- 難易度めの資格講座も開講している
以上の7つのポイントを実践することで、事務職を目指す新卒者は、自分に合った求人を効率的に見つけることができます。
これらの方法を駆使して、ぜひ自分の理想の職場を見つけてください。
自分の夢を実現するために、積極的に行動し、理想の事務職を手に入れましょう。
あなたの就職活動が成功することを心から願っています。
事務職の探し方：就活サイト4つの効果的なアプローチ
就職活動を行う際、事務職を目指す新卒者にとって、適切な求人情報を見つけることは非常に重要です。
以下では、事務職を探すための4つの効果的な方法について詳しく説明します！
1. 事務の職種別採用で探す
事務職を探す際の1つ目の方法は、職種別採用を利用することです。職種別採用とは、営業職、事務職、エンジニア職など、特定の職種に限定して募集を行う採用方法です。
職種別に求人情報を絞り込むことで、求める職種に特化した情報を効率的に収集できるため、より自分に合った求人を見つけやすくなります。
職種別採用の求人を見つけるためには、各求人ナビサイトで「職種別採用」というキーワードを用いてフリーワード検索を行うと良いでしょう。
これにより、多くの事務職の求人情報を一度に確認することができます。
この方法は、特に「事務でキャリアをスタートしたい」と考えている方に適しています。
職種に特化した情報を探すことで、応募先を絞り込みやすくなります。
2. 事務のジョブ型採用で探す
次にご紹介する方法は、事務のジョブ型採用を利用することです。
ジョブ型採用とは、職務記述書（ジョブディスクリプション）に基づいて、仕事内容や勤務地、労働条件などを明確に設定し、その条件に合った人材を採用する方法です。
職種別採用と似ていますが、ジョブ型採用は労働条件まで限定する点が大きな違いです。
この方法は、「やりたい仕事が具体的にある」「事務で希望のエリアで働きたい」と考えている方に向いています。
ジョブ型採用の求人を見つけるには、各ナビサイトで「ジョブ型採用」「ジョブ型雇用」「ジョブ型」などのキーワードを使用し、フリーワード検索を行うと良いでしょう。
具体的な条件が明示された求人を探すことで、自分の希望に合った職場を見つける手助けになります。
3. 事務系総合職で探す
3つ目の方法は、事務系総合職での求人を探すことです。
事務系総合職とは、社内の事務部門や管理部門において、さまざまな事務系職種を経験しながら、将来的には事務部門や管理部門の幹部を目指すポジションのことを指します。
このアプローチは、幅広い業務を経験したい方や、将来的に管理職を目指す方に特に適しています。
事務系総合職の求人を見つけるためには、各ナビサイトで「事務系総合職」や「事務総合職」といったキーワードを用いてフリーワード検索を行うと良いです。
この方法であれば、さまざまな業務を経験できる機会が得られ、キャリアの幅を広げることができます。
4. 事務系一般職で探す
最後に、事務系一般職での求人を探す方法です。一般職とは、総合職のサポート全般を担当する職種を指します。
一般職は総合職に比べて昇進や昇給のスピードが遅いですが、責任が重い仕事が少なく、残業が少ないことや転勤がないなどの特徴があります。
事務系一般職は、「責任があまり大きくない事務で、転勤なし、プライベート重視で働きたい」と考える方に向いています。
一般職の求人を見つけるためには、各ナビサイトで「一般職」といったキーワードを用いてフリーワード検索を行うと良いでしょう。
この方法を用いることで、安定した働き方を実現しつつ、プライベートの時間を大切にしながら仕事に取り組むことができます。
以上の4つの方法を駆使することで、事務職を目指す新卒者は、自分に合った求人を効率的に見つけることができるでしょう。
それぞれの方法には独自の特徴があり、求めるキャリアやライフスタイルに応じて最適な選択をすることが大切です。
自分の目指す方向性を明確にし、ぜひ積極的に情報収集を行ってください。
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新卒で事務職を探す際の注意点
| 大卒 | 高卒 | |
|---|---|---|
| 平均初任給 (令和5年) | 21万1,094円 | 18万5,000円 |
| 事務系総合職の平均初任給 (2025年3月卒) | 24万9,844円 | 20万0,000円 |
| 初任給の増加傾向 | 2021年: 22万5,400円 2022年: 22万8,500円 | 2021年: 17万8,000円 2022年: 18万2,000円 |
| 職種別比較 | 秘書や貿易事務が高い傾向 | 製造業や販売職が多い |
新卒で事務職を探す際には、いくつかの注意点があります。
これから述べる3つのポイントを理解し、効果的に就職活動を進めるための参考にしてください。
1. 総合職に比べて求人数が少ない
まず最初の注意点は、新卒の事務職は総合職に比べて求人数が少ないということです。
新卒採用は職歴のない学生を対象とするポテンシャル採用であり、企業は応募者の適性を見極めた上で、総合職としての配置を行うことが一般的です。
これに対して、事務職は特定の職種に特化した募集が多いため、全体的に求人数が少ない傾向があります。
この点を考慮し、入社候補となる企業数を多めに確保して就職活動を進めることが重要です。
例えば、事務職の求人が少ないことを踏まえて、複数の企業に応募することで、内定の獲得確率を高めることができるでしょう。
求人数の制約を理解し、計画的に行動することが成功への近道です。
2. 事務は人気なのでライバルが多い
次に注意すべき点は、事務職は男女問わず非常に人気があるため、ライバルが多いということです。
事務職は安定した働き方や、比較的良好な労働環境を提供することから、多くの求職者に支持されています。
そのため、事務職の応募倍率が高くなる傾向があります。
このような状況を考慮し、多くの企業に並行して応募する必要があります。
例えば、特定の企業に絞りすぎず、複数の事務職の求人に積極的に申し込むことで、選考に通過する可能性を高めることができます。
競争が激しい中でも、自分の強みをしっかりアピールすることができれば、内定を勝ち取るチャンスが増えるでしょう。
3. 可能性を広げるために事務職以外にも応募する
最後のポイントは、事務職にこだわり過ぎないことです。
事務職は求人数が少なく、人気が高いため、応募者が多くなることが予想されます。
このため、事務職に固執してしまうと、「内定がなかなか出ない」という状況に陥る可能性があります。
そのため、選考が思わしくない場合に備え、事務職以外の求人にも並行して応募しておくことが賢明です。
例えば、関連する業種や職種にも目を向け、広範囲に応募することで、内定獲得のチャンスを増やすことができます。
柔軟な姿勢で就職活動を進めることで、自分に合った職場を見つける可能性が広がります。
以上の3つの注意点を理解し、実践することで、新卒で事務職を探す際の成功率を高めることができます。
求人数の少なさやライバルの多さを考慮しつつ、柔軟な応募戦略を立てることが重要です。
しっかりとした計画を持って、就職活動を進めていくことをお勧めします。
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新卒で事務の内定を獲得するためのポイント
新卒で事務職の内定を獲得するためには、事務に対する適性をしっかりとアピールすることが重要です。
以下では、内定獲得のためのポイントを2つご紹介します。
1. 事務職につながる志望動機を作る
まず最初のポイントは、事務職につながる志望動機を明確にすることです。
志望動機は、なぜ数ある職種の中から事務職を選んだのか、そしてなぜその応募企業を選んだのかを具体的に伝えることが大切です。
この具体性が、企業に対する熱意や適性を示す重要な要素となります！
志望動機を作成する際には、まず自分の過去の経験や興味を振り返り、事務職に対する関心のきっかけや魅力を考えましょう。
例えば、学校のプロジェクトでの役割やアルバイトでの経験を通じて、事務職の重要性を実感したエピソードを交えると良いでしょう。
また、応募企業に対する理由も具体的に述べることが重要です。
たとえば、企業の提供する商品やサービスの特徴、経営方針、就職フェアでの社員の魅力、感じた社風などを挙げることで、企業への理解を深めていることを示すことができます。
2. 事務に活かせる経験・スキルをアピールする
次に、事務職に活かせる経験やスキルをしっかりとアピールすることが求められます。
事務職には多様なスキルが求められますが、その中でも特に重要なものを具体的に示すことで、応募者としての強みを際立たせることができます。
事務職に活かせる経験やスキルの例としては、以下のようなものがあります！
コミュニケーション能力、マルチタスク力、継続力、作業の正確さ、細部に気を配る能力、仕事の丁寧さ、迅速さ、書類作成力、日程調整力、在庫管理力、サポート役の経験、PCスキル、関連資格などが挙げられます。
これらのスキルを、自身の学生生活やアルバイト経験から具体的なエピソードとして伝えることができると強いアピールになります。
たとえば、大学のグループプロジェクトでの役割を通じてコミュニケーション力を磨いた経験や、アルバイトでの在庫管理の業務を通じて正確さを身につけたエピソードなどを交えると、具体性が増し、説得力のある志望動機になります。
以上の2つのポイントを実践することで、新卒で事務職の内定を獲得する可能性が高まります。
志望動機を明確にし、事務に関連する経験やスキルをしっかりアピールすることで、あなたの適性を企業に伝えることができるでしょう。
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就活で事務職を新卒でも分かりやすい探し方【Q＆A】
- Q事務職の新卒採用はどのように始めれば良いですか？
- A
まずは、オンライン求人サイトや企業の公式ウェブサイトをチェックし、自分の希望する条件に合った求人を探しましょう。また、就職説明会や合同企業説明会に参加することも有効です。
- Qどの求人サイトが事務職に特化していますか？
- A
「リクナビ」や「マイナビ」、「エン転職」などの主要な求人サイトは、新卒向けの事務職の求人が多く掲載されています。また、業界特化型のサイトも活用すると良いでしょう。
- Q事務職の志望動機はどのように書けば良いですか？
- A
志望動機では、なぜ事務職を選んだのか、どのような経験からその職種に興味を持ったのか、また応募企業に対する具体的な理由を含めることが重要です。
- Q事務職に必要なスキルは何ですか？
- A
事務職には、コミュニケーション能力、PCスキル、正確性、マルチタスク力、書類作成能力などが求められます。自分がどのスキルを持っているかを整理してアピールしましょう。
- Q事務職の求人はどのくらいの時期に出てきますか？
- A
新卒採用の事務職の求人は、一般的に春から夏にかけて多く出てきますが、企業によっては通年で募集しているところもあります。早めに情報収集を始めることが大切です。
- Q事務職の面接ではどのような質問が多いですか？
- A
事務職の面接では、自己PRや志望動機の他に、業務に関する質問や、過去の経験に基づく行動についての質問が多くなります。具体的なエピソードを準備しておくと良いでしょう。
- Q事務職を目指す上でのインターンシップは必要ですか？
- A
インターンシップは、実務経験を積む良い機会です。事務職に関連するインターンに参加することで、スキルを磨き、履歴書にアピールポイントを加えることができます。
- Q事務職はどのような業界で働けますか？
- A
事務職は、ほぼすべての業界で必要とされており、特に製造業、IT業界、金融業界、医療業界など幅広く活躍できる場があります。
- Q競争が激しい事務職で内定を獲得するためのポイントは？
- A
多くの企業に並行して応募し、自己PRや志望動機を具体的にすることが重要です。また、必要なスキルを身につけ、面接対策をしっかり行うことも大切です。
- Q事務職以外の職種にも応募した方が良いですか？
- A
事務職の求人数は限られているため、事務職にこだわり過ぎず、関連する職種や業界にも応募することで、内定のチャンスを広げることができます。
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・全国300名以上の転職エージェントからマッチング
・業界最大級の60,000件以上の求人を取り扱い
・職種は営業、事務、エンジニア、サービス、販売など多岐
・未経験OKからハイクラスまで幅広い求人が揃っている
私の体験談(事務職への就職はエージェントサイトを利用し探しました)
私が就職活動を行った際、事務職を目指して転職エージェントを利用した体験についてお話しします。
この方法は、新卒の方にも非常にわかりやすく、効果的だと思いますので、ぜひ参考にしていただければと思います。
まず、私が転職エージェントを選んだ理由は、専門的なサポートが受けられるからです。就職活動を始めた当初は、自分に合った求人を見つけるのが難しく、どのように進めていけばよいのか分からなかったのですが、エージェントの担当者と面談をすることで、方向性が明確になりました。担当者は私の希望や適性をしっかりとヒアリングし、それに基づいて求人を提案してくれました。
具体的には、私が希望する事務職について詳しく話し合いました。どのような業務に興味があるのか、どの程度のスキルを持っているのかを伝えたところ、担当者は私にマッチする企業をいくつかピックアップしてくれました。その中には、一般には公開されていない非公開求人もあり、競争が少ない環境で選考を受けられる可能性が高まりました。
さらに、転職エージェントは選考対策にも力を入れてくれました。エントリーシートの添削や面接対策を通じて、自己PRや志望動機をより具体的にすることができ、自信を持って面接に臨むことができました。実際に面接を受けた企業からは、フィードバックももらえたため、次の面接に生かすことができました。
結果として、私は希望する事務職に内定をいただくことができました。この経験から、転職エージェントの利用は非常に効果的であり、特に新卒の方にとっては心強いサポートとなることを実感しました。
就職活動を進める中で探し方に不安や疑問がある方は、ぜひ転職エージェントを利用してみることをおすすめします。
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事務職も含め就職、転職にはエージェント活用をおすすめ
転職エージェントを活用することで、就職、転職活動を効率的に進めることができ、成功の可能性を高めることができます。
就職、転職活動は多くの時間と労力を要しますが、エージェントのサポートを受けることで、よりスムーズに進めることが可能です。
以下に、転職エージェントの具体的なメリットと利用の流れについて詳しく説明します。
転職エージェントのメリット
転職エージェントの利用の流れ
まずは、希望する転職エージェントのウェブサイトから申し込みを行います。
登録は簡単で、必要な情報を入力するだけです。
エージェントとの面談が行われます。
この際に、応募書類の添削やキャリアの方向性についてのアドバイスを受けることができます。
自分の希望や不安をしっかりと伝えることが重要です。
あなたの希望に合致した求人が紹介されます。
興味のある求人には、エージェントを通じて応募が可能です。
面接対策や日程調整など、選考過程でもサポートを受けることができます。
特に、面接前の対策は心強いものです。
内定が決まった際には、条件交渉のアドバイスも受けられます。
自分に合った条件で入社できるようサポートしてくれます。
新しい職場への入社が決まった場合、退職交渉へのアドバイスも受けられます。
円満に現在の職場を退職し、新たなスタートを切るための支援をしてくれます。
複数のエージェントに登録することの重要性
転職エージェントを利用する際は、複数のエージェントに登録することをお勧めします。
各エージェントには得意な業種や職種があるため、相性の良いキャリアアドバイザーと面談することで、より効果的なサポートを得ることができます。
転職活動が効率化されて、成功の可能性が高まるのはすごくありがたいね！
自分に合ったエージェントを見つけることで、転職活動をさらにスムーズに進めることができるでしょう。
転職を考えている方は、ぜひエージェントの利用を検討してみてください。
専門的なサポートを受けることができるため、安心して転職活動を進めることができます。
- 退職を考えているが、直接話すのが難しい人…上司や同僚との対話が苦手な人にとって、代行サービスはスムーズな退職をサポートします。
- 時間がない人…忙しくて退職手続きを自分で行う時間がない方に、専門的なサポートを提供します。
- トラブルを避けたい人…退職時にトラブルや揉め事を避けたい人にとって、プロの手を借りることで安心できます。
- 退職理由に配慮が必要な人…特別な事情がある場合、代行サービスを利用することで配慮を得られます。
- 退職後の手続きをスムーズに進めたい人…退職後の手続きや次のステップに集中したい方にも適しています。
＼安心安全な退職をサポート／
まとめ
以上のラインナップでお届けしました！
就活で事務職を目指す新卒者にとって、効率的な探し方を知ることは非常に重要です。
オンライン求人サイトや企業説明会、OB・OG訪問、SNSの活用など、さまざまな方法を駆使して情報収集を行い、自分に合った職場を見つけることが求められます。
また、志望動機やアピールポイントを明確にし、柔軟な応募戦略を立てることも大切です。
就職活動は時に厳しい道のりですが、自分の適性や興味をしっかりと理解し、前向きに取り組むことで、理想の職場への扉が開かれるでしょう。
あなたの努力が実を結び、素晴らしい未来が待っていることを心から願っています。
頑張ってください！
