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新卒で【事務職】は「もったいない」と言われている理由を徹底解説!

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新卒での就職先を選ぶ際、SNS等で「事務職はもったいない」と耳にすることが多いですよね。

あなたも、その言葉に悩んだり迷ったりしているのではないでしょうか。

「本当に事務職を選ぶべきなのか?」と不安になる気持ちは、誰にでもあります。

本当に事務職で良いか不安になった人
本当に事務職で良いか不安になった人

新卒から事務職って後々良くない事とかあるのかな…。

haru
haru

確かに事務職って出世しづらいイメージとかあって、最初の印象は良くないかも?

私自身も、新卒の頃に事務職を選んだことで、周囲の声に戸惑った経験があります。

しかし、実際には事務職には多くのメリットが隠されていることを、あなたにお伝えしたいのです。

この先のキャリアに悔いを残さないためにも、ぜひ最後までお付き合いください。

あなたの将来をより良いものにするための情報が、ここに詰まっています。

もし、事務職への転職、事務職からの転職を考えている場合、その成功させる秘訣は自分に身合った転職エージェントをしっかり活用して、適切なアドバイスを受け、自信を持って面談を攻略していく事が大事です。

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新卒で事務職は「もったいない」とはどういう意味か?

事務職は「もったいない」3つの理由
  • キャリアの成長機会や専門性を磨くチャンスが限られている
  • AI技術によって事務職の仕事が削減されていく可能性がある
  • 総合職と比較して年収が上がりにくいから

キャリアの成長機会や専門性を磨くチャンスが限られている

多くの人が新卒で事務職を選ぶことに対して「もったいない」と感じるのは、事務職が比較的安定した職業である一方で、キャリアアップやスキルの多様性が乏しいと考えられているからです。

特に新卒の段階では、将来的な成長を見据えた職業選択が重要視されます。

そのため、若いうちから専門的なスキルや経験を積むことが、より良いキャリアの構築に繋がると広く認識されています。

実はキャリアアップしたい人
実はキャリアアップしたい人

事務職は、一般的にルーチンワークが多い職種です。

例えば、データ入力や書類の整理、電話応対など、一定の業務を繰り返すことが中心となります。

このような業務は、確かに重要であり、事務職が企業の運営に欠かせない役割を果たしていることは間違いありません。

しかし、これらの業務は、他の職種に比べて専門的なスキルを必要としない場合が多く、結果としてキャリアの成長に結びつきにくいという側面があります。

haru
haru

新卒の職場で得られる経験の多くは、専門スキルを身につける機会が限られています…。

たとえば、営業職やマーケティング職では、顧客との接点を通じてコミュニケーション能力や営業スキルが磨かれます。

技術職であれば、専門的な知識や技術を短期間で習得し、実務に活かすことができます。

対照的に、事務職ではこうした成長の機会が少ないため、「もったいない」との声が生まれやすいのです。

また、事務職からの転職を考える際、他の職種に比べてアピールできるスキルが少ないことも、その理由として挙げられます。

例えば、営業職で磨かれた営業力や交渉力は他の業種でも重宝されますが、事務職の経験だけでは転職市場での競争力が低下してしまう可能性があります。

もちろん、事務職には安定した雇用やワークライフバランスの良さなどのメリットもありますが、これらは長期的なキャリアを考えた場合、必ずしも十分な理由にはなりません。

特に新卒の段階では、将来のキャリアを見据えた選択が求められます。

以上の理由から、新卒で事務職を選ぶことが「もったいない」と言われるのは、キャリアの成長機会や専門性の獲得が難しいからです。

新卒という貴重な時期に、できるだけ多くの経験を積むことが、将来的なキャリアの選択肢を広げることに繋がるのです。

もし将来的により多くの可能性を持ちたいのであれば、事務職以外の選択肢も考慮することをお勧めします。

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AI技術によって事務職の仕事が減っていく可能性がある

近年、AI(人工知能)技術が急速に発展しており、業務の自動化が進んでいます。

この傾向は特に事務職において顕著で、データ入力や書類作成、メール対応などのルーチンワークがAIによって効率化されることで、従来の事務職の役割が変化しつつあります。

新卒で事務職を選ぶことが「もったいない」と考えられるのは、このような背景があるからです。

AI技術の導入によって、事務職の業務は大きく変わりつつあります。

例えば、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)と呼ばれる技術は、定型的な業務を自動化するために使用されます。

データの収集や整理、定期的なレポート作成など、事務職が行ってきた多くの業務が、これらの技術によって人手を介さずに実行できるようになります。

さらに、AIを活用したチャットボットや自動応答システムは、顧客対応や情報提供の役割を果たすようになっています。

これにより、事務職が担っていた「人とのコミュニケーション」に関する業務も、AIに置き換えられる可能性があります。

特に単純な問い合わせや情報提供に関しては、AIが迅速かつ正確に対応することができるため、事務職の必要性が低下する傾向があります。

AIに仕事を取られるかもと不安な人
AIに仕事を取られるかもと不安な人

また、AI技術の進化は、企業の効率化だけでなく、コスト削減にも貢献しています。

企業は人件費を抑えるために、AIを導入することで業務を効率化し、必要な人員を削減する方向に進むことが多くなっています。

この流れの中で、新卒で事務職に就くことが「もったいない」とされるのは、将来的にその職業が淘汰されるリスクが高いからです。

さらに、事務職の業務がAIによって削減されることで、求められるスキルも変わってきています。

従来は事務処理能力や基本的なPCスキルが重視されていましたが、今後はデータ分析能力やAIツールを活用するスキルが求められるようになります。

このように、事務職のスキル要件が変化する中で、従来の事務職に就くことは将来的に価値が低くなる可能性があります。

総合職と比較して年収が上がりにくいから

事務職は一般的に安定した雇用を提供する一方で、昇進や年収の増加が限られる傾向があります。

これに対して、総合職は多様な業務に携わることでスキルを磨き、キャリアアップの機会が豊富にあります。

新卒の段階でキャリアを選択する際、将来的な年収や昇進の可能性を考慮することは非常に重要です。

このため、事務職に就くことは「もったいない」とされやすいのです。

総合職は、「企業において総合的な判断を要する基幹業務に取り組む職」です。

一般職は、「一般事務などの定型的・補助的な業務を担う職」のことを指します。

まず、事務職の年収が上がりにくい理由を具体的に見ていきましょう。

事務職は、一般的に定型的な業務が多く、業務内容が明確に決まっています。

そのため、昇進の機会が少なく、役職が固定されることが多いです。

例えば、データ入力や書類作成、電話応対などの業務は、専門的な知識やスキルを必要としないため、役割が明確であり、昇進が難しいのです。

一方、総合職は異なる部門やプロジェクトに関与することで、さまざまな経験を積むことができます。

営業やマーケティング、人事、経理など、さまざまな業務に携わることで、スキルを広げることができるため、企業内での価値が向上します。

本当は昇進も狙いたい人
本当は昇進も狙いたい人

これにより、昇進や年収の増加が期待できるのです!

また、総合職は成果に基づいて評価されることが多く、業績が良ければボーナスや昇給が大きくなる傾向があります。

逆に、事務職は業務が定型的であるため、評価基準が曖昧になりがちで、成果が直接的に年収に反映されにくいのが現状です。

このため、事務職に就くことで年収が上がりにくいと感じることが多いのです。

とある企業の統計データによると、大卒で初年度の年収ベースで総合職が平均216万円、一般職が平均195万円で約21万円の差です。

さらに、事務職は業務がルーチン化されているため、専門性を高める機会が少ないです。

例えば、営業職や技術職では、専門的なスキルを持つことで市場価値を高めることが可能ですが、事務職ではそのようなスキルを身につけることが難しいのです。

結果として、事務職の年収は市場全体で見ても低くなりがちです。

haru
haru

また、事務職の年収は業界や企業の規模によっても影響を受けます…。

多くの企業では、事務職の給与体系は他の職種に比べて低く設定されていることが多く、昇進や昇給の機会も少ないため、長期的には年収が増えにくいのです。

このように、事務職は安定した雇用を提供する一方で、年収の上昇に関しては厳しい現実があることがわかります。

以上の理由から、新卒で事務職を選ぶことが「もったいない」と言われるのは、総合職と比較して年収が上がりにくいためです。

新卒の時期はキャリアの基盤を築く重要な時期であり、将来的な年収や昇進の可能性を考慮することが重要です。

事務職は安定性があるものの、長期的なキャリア形成を考えた場合、より成長の見込める職種を選ぶことが、将来の年収やキャリアの選択肢を広げることにつながるでしょう。

新卒の貴重な時間を有効に活用し、自身のキャリアを見つめ直すことが求められています。

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新卒で事務職へ就職するのが難しい理由

新卒で事務職へ就職することが難しい理由
  • AIなどの進展で事務職の求人が限られている
  • 元々市場が小さい事務職を含め就職競争が激化している
  • 企業が求めるスキルや経験の水準が向上している
  • インターンシップやアルバイト経験も重要視されるようになってきた

近年、就職市場は厳しさを増しており、多くの新卒者が事務職を希望していますが、求人が限られているため、競争が激化しています。

また、企業が求めるスキルや経験の基準が高くなり、新卒者がその要求に応えられないケースが増えています。

このような状況では、事務職への就職が難しくなっているのです。

事務職の求人が限られている

多くの企業が業務の効率化を進める中で、事務職の役割が見直されつつあります。

先にも記述がありましたが、特にAIやRPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)などの技術が導入されることで、従来の事務業務が自動化され、必要とされる人員が減少しています。

これにより、事務職の求人自体が減少し、新卒者が応募できるポジションが限られてしまうのです。

事務職に対する競争が非常に激しい

多くの新卒者が事務職を希望する一方で、求人数が少ないため、応募者が集中します。

その結果、同じポジションに対して多くの応募者が殺到し、選考が厳しくなります。

企業は、経験やスキルを持つ中途採用者を優先する傾向が強まり、新卒者にとってはますます就職が難しくなっています。

haru
haru

転職して事務に就いたけども、今思えば中途採用を優先されていたのかな?

企業が求めるスキルや経験の水準が向上している

現代の企業は、単なる事務処理能力だけでなく、コミュニケーション能力やデータ分析能力、ITスキルなど、多様な能力を求めるようになっています。

特に、ExcelやWordなどの基本的なスキルはもちろん、データベースやクラウドサービスの利用経験が求められることもあります。

このようなスキルを持つ新卒者が少ないため、企業はより高度なスキルを持つ人材を求める傾向が強いのです。

インターンシップやアルバイト経験も重要視されるようになってきた

多くの企業では、実務経験があることが重視され、新卒者が実務経験を積む機会が少ない場合、選考で不利になることがあります。

特に、事務職では実務経験が求められることが多く、学生時代にインターンシップや関連するアルバイトをしていなかった新卒者は、応募自体が難しくなることがあるのです。

このように、事務職への就職が難しい理由は、求人の減少や競争の激化、企業の求めるスキルや経験の向上に起因しています。

未経験から事務職に就いた人
未経験から事務職に就いた人

私は未経験から新卒で事務職に就きましたので全部の企業ではなさそうです!


以上の理由から、新卒で事務職へ就職することが難しいのは、競争が激化し、企業が求めるスキルや経験の水準が向上しているからです。

新卒者は、自身のスキルを磨き、実務経験を積むことで、より良い条件での就職を目指す必要があります。

また、事務職以外の選択肢も視野に入れ、多様なキャリアパスを考えることが重要です。

新卒者が自身の可能性を広げるためには、積極的に行動し、準備を整えることが求められます。

新卒で事務職に就職するメリット

新卒で事務職に就職することは、キャリアのスタートとして非常に有益です。

安定した職場環境での経験を積むことで、将来的なキャリアアップやスキルの向上につながります。

haru
haru

事務職は多くの企業において必要不可欠な役割を果たしており、業務の基盤を支える重要なポジションです。

新卒でこの職種に就くことで、ビジネスの基本を学ぶことができ、社会人としての基礎を築くことができます。

安定した雇用環境事務職は、一般的に需要が高く、安定した雇用が期待できます。
特に新卒者は、企業が若い人材を育成することを重視するため、定職としての安定感があります。
これにより、将来の生活設計を立てやすくなります。
スキルの習得事務職では、日常的にパソコンや各種ソフトウェアを使用するため、ITスキルや事務処理能力を自然に身につけることができます。
これらのスキルは、どの業種でも求められるため、将来的な職種変更にも役立ちます。
コミュニケーション能力の向上事務職は、社内外のさまざまな人と連携を取る必要があるため、コミュニケーション能力が向上します。
これにより、チームワークや対人関係のスキルが鍛えられ、他の職種でも活かせる力が養われます。
キャリアパスの多様性事務職からスタートすることで、将来的には管理職や専門職へのキャリアアップも可能です。多くの企業では、事務職から他の職種に転身することが一般的であり、長期的な視点でキャリアを考える際には非常に有利です。
ワークライフバランスの確保 事務職は、比較的定時で終わることが多く、プライベートとの両立がしやすい職種です。
特に新卒のうちは、仕事と私生活のバランスを取ることが重要であり、事務職はその面でも魅力的です。

このように、新卒で事務職に就職することは、安定した雇用やスキルの習得、コミュニケーション能力の向上、キャリアパスの多様性、ワークライフバランスの確保といった多くのメリットがあります。

これらの要素は、将来のキャリアにおいて大きな財産となるでしょう。

新卒者にとって、事務職は非常に良い選択肢であると言えます。

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新卒で事務職に就職するデメリット

新卒で事務職に就職することには、競争の激化、スキルの習得が難しいこと、そしてキャリアの成長機会が限られるというデメリットがあります。

求人数現象が悲しい人
求人数現象が悲しい人

近年の就職市場では、事務職に対する求人数が減少している一方で、多くの新卒者が事務職を希望しています。

このため、競争が非常に激しくなっています。

また、事務職は業務が定型的であるため、必要とされるスキルを習得する機会が限られ、将来的なキャリア形成に影響を与える可能性があります。

さらに、事務職は昇進やキャリアアップの機会が少ないため、長期的な成長が期待しにくいという問題もあります。

競争の激化

事務職は多くの企業で必要とされる役割ですが、求人が減少しているため、競争が非常に激しくなっています。
特に新卒者が事務職を選ぶ際には、他の多くの応募者と競争しなければなりません。
これにより、選考が厳しくなり、希望するポジションに就けない可能性が高まります。
事務職に就くことを希望する新卒者が多い一方で、企業側は限られた数のポジションしか用意していないため、選ばれるためには何らかのアピールポイントが必要です。

スキルの習得が難しい

事務職は一般的にルーチンワークが多く、業務内容が明確に定まっています。
これにより、業務をこなすことはできても、新しいスキルを習得する機会が限られてしまうのです。
例えば、データ入力や書類作成、電話応対などの業務は、特別な専門知識を必要としないため、スキルの幅が狭くなりがちです。
また、他の職種に比べてチャレンジングな業務が少ないため、成長の機会が減少します。
新卒者が将来的に他の職種に挑戦したいと考えた場合、事務職での経験が役立たないこともあります。

キャリアの成長機会が限られる

事務職は、一般的に昇進の機会が少ない職種とされています。
多くの場合、事務職は役職が固定されていることが多く、上司やマネージャーに昇進するための道が限られています。これにより、長期的にはキャリアの成長が難しくなり、モチベーションの低下につながることがあります。
特に新卒者は、将来的なキャリアアップを期待して就職することが多いため、事務職の特性がその期待に応えられない可能性が高いのです。

市場価値の低下

事務職での業務は、他の職種と比較して市場価値が低くなりがちです。
特に、技術が進化する中で、事務業務がAIやRPAに置き換えられることが増えています。
このため、事務職での経験が市場での競争力を持たないことが懸念されます。
新卒者が事務職に就いた場合、将来的に転職を考えた際に、他の職種に比べてアピールできるポイントが少ないことがデメリットとなります。

職務の単調さ

事務職は、ルーチンワークが多いため、業務が単調に感じられることがあります。
毎日同じような業務を繰り返すことが多く、クリエイティブな仕事や挑戦的な業務を求める新卒者にとっては、物足りなさを感じる要因となります。
このような職務の単調さが、仕事へのモチベーションや満足度に影響を与えることもあります。

以上の理由から、新卒で事務職に就職することには、競争の激化、スキルの習得が難しいこと、そしてキャリアの成長機会が限られるというデメリットがあります。

新卒者は、これらのデメリットを理解し、自分のキャリアプランを考慮した上で選択をすることが重要です。

事務職以外の選択肢も視野に入れ、将来的な成長を見据えた職業選択を行うことが、新卒者にとって大切なことです。

新卒で事務職に就職するために重要なポイント

新卒で事務職に就職するためには、自己分析を行い、自分の強みを理解し、必要なスキルを身につけることが重要です。

事務職は競争が激しく、企業が求めるスキルや経験の水準が高まっています。

そのため、新卒者が事務職に就くためには、他の応募者と差別化する必要があります。

haru
haru

自己分析を通じて自分の強みを把握し、必要なスキルを習得することで、選考において有利に立つことができるのです。

また、実務経験を持っていることで、企業に対するアピールポイントが増え、選考を通過する可能性が高まります。

POINT.1 自己分析の重要性

自己分析は、自分の強みや弱み、興味を明確にするための重要なステップです。

事務職に必要なスキルを理解するためにも、自分がどのような業務に向いているのかを把握することが大切です。

例えば、細かい作業に集中できる能力や、正確性が求められる業務に対する適性を考える必要があります。

自己分析を通じて、自分の特性を理解することで、志望動機や面接時のアピールポイントをしっかりと伝えることができるようになります。

POINT.2 必要なスキルの習得

事務職に求められるスキルには、基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPointなど)、ビジネスマナー、コミュニケーション能力などがあります。

特に、Excelの使い方やデータ分析のスキルは、事務職で非常に重要です。新卒者は、学校や独学でこれらのスキルを身につける努力をすることが求められます。

また、ビジネスマナーやコミュニケーション能力は、実際の業務を通じて磨くことができるため、意識的に取り組むことが重要です。

POINT.3 実務経験の積み重ね

インターンシップやアルバイトを通じて実務経験を積むことも、事務職に就職するための重要なポイントです。

実務経験があることで、企業に対してアピールできるポイントが増え、選考でも有利になります。

特に、事務業務に関連するアルバイトやインターンシップは、実際の業務を体験する良い機会です。

これにより、業務の流れや職場の雰囲気を理解し、自分自身の適性を確認することができます。

POINT.4 履歴書や職務経歴書の作成

効果的な履歴書や職務経歴書を作成することも、事務職に就職するための重要なポイントです。

履歴書は、自分の強みやスキルをアピールする重要なツールです。

自分がどのような経験を持ち、どのように成長してきたのかを具体的に記載することで、企業に対して自分の価値を伝えることができます。

また、志望動機を明確にし、企業のニーズに合った内容にすることも重要です。これにより、選考の際に印象を良くすることができるでしょう。

POINT.5 ネットワーキングと情報収集

企業や業界についての情報を収集し、ネットワーキングを行うことも重要です。

業界の最新情報や企業の文化、働き方を理解することで、自分に合った企業を見つけやすくなります。

また、業界のイベントやセミナーに参加することで、同じ志を持つ人たちと出会い、情報交換をすることができます。

これにより、就職活動を有利に進めるためのヒントを得ることができるでしょう。

POINT.6 面接対策

面接は、企業に自分をアピールする重要な場です。

面接対策を行うことで、緊張を和らげ、自分の強みや志望動機をしっかりと伝えることができるようになります。

模擬面接を行い、質問に対する答えを練習することが効果的です。

また、企業の理念やビジョンに対する理解を深め、自分がその企業でどのように貢献できるかを考えておくことも重要です。


アピールが苦手だけど頑張った人
アピールが苦手だけど頑張った人

以上のポイントから、新卒で難しい事務職に就職するためには、自己分析を行い、自分の強みを理解することが重要です。

また、必要なスキルを身につけ、実務経験を積むことで、企業に対するアピールポイントを増やすことができます。

さらに、効果的な履歴書や職務経歴書を作成し、面接対策を行うことで、選考において有利に立つことができるでしょう。

これらの準備をしっかりと行うことで、新卒者でも事務職に就職するチャンスを広げることができるのです。

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事務職の新卒採用に関するよくある質問

Q1: 事務職の新卒採用ではどのようなスキルが求められますか?

A1: 事務職の新卒採用では、基本的なPCスキル(特にExcelやWord)、ビジネスマナー、コミュニケーション能力が求められます。

特にExcelの関数やデータ分析ができることは重視されます。

また、正確性や迅速な作業が求められるため、細かい作業に対する注意力も重要です。

Q2: 新卒で事務職に就くためのアドバイスはありますか?

A2: 自己分析を行い、自分の強みや志望動機を明確にすることが大切です。

また、インターンシップやアルバイトで実務経験を積むことで、選考時にアピールできるポイントが増えます。

さらに、履歴書や職務経歴書の作成に力を入れ、面接対策をしっかり行うことも重要です。

Q3: 事務職の面接ではどのような質問がよくありますか?

A3: 事務職の面接では、「なぜ事務職を志望したのか」「これまでの経験をどのように活かすか」「困難な状況での対処方法」などの質問がよくあります。

また、応募者のコミュニケーション能力やチームワークについて尋ねられることもあります。

Q4: 事務職の新卒採用での選考プロセスはどのようなものですか?

A4: 一般的な選考プロセスは、エントリーシートの提出、筆記試験(場合によって)、面接(複数回)という流れになります。

企業によってはグループディスカッションや適性検査が行われることもあります。

選考の段階で、応募者の適性やスキルを総合的に判断されます。

Q5: 事務職はどのような業務内容が多いですか?

A5: 事務職は、データ入力、書類作成、電話応対、メール対応、会議の準備や記録、資料の整理など、幅広い業務を担当します。

業務内容は企業や部署によって異なりますが、一般的には定型的な業務が多いです。

Q6: 事務職におけるキャリアパスはどのようなものがありますか?

A6: 事務職からのキャリアパスには、一般事務から専門職(経理、人事、総務など)への転職、またはチームリーダーやマネージャーへの昇進があります。

さらに、事務職で得た経験を活かして、営業職やマーケティング職など他の職種に挑戦することも可能です。

Q7: 新卒で事務職に就く場合、給与はどのくらいですか?

A7: 新卒の事務職の給与は、企業や地域によって異なりますが、一般的には月給20万円前後が多いです。

大企業や専門職の場合は、もう少し高い給与が設定されることもあります。

昇進や昇給の機会によって、将来的には年収が増える可能性もあります。

Q8: 事務職の仕事のやりがいは何ですか?

A8: 事務職のやりがいは、企業の運営を支える重要な役割を果たしていることです。

チームや部署の業務が円滑に進むようにサポートすることで、達成感を感じることができます。

また、日々の業務を通じてスキルを磨き、自分自身の成長を実感することもやりがいの一つです。

Q9: 事務職の新卒採用で気をつけるべきことは?

A9: 事務職の新卒採用で気をつけるべきことは、自分の適性を見極めることと、企業研究をしっかり行うことです。また、応募先の企業が求めるスキルや経験を理解し、それに合わせたアピールをすることが重要です。さらに、面接時には明るい態度でコミュニケーションを心がけましょう。

Q10: 事務職の仕事はどのような人に向いていますか?

A10: 事務職は、細かい作業が得意で、正確性や迅速さを求められるため、注意深く作業ができる人に向いています。

また、コミュニケーション能力が高く、チームでの協力を重視できる人も適しています。

柔軟性があり、変化に対応できることも大切な要素です。

事務職の転職するためにはエージェントを活用する

引用元:転職エージェントナビ公式サイト

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転職を考えている方は、ぜひエージェントの利用を検討してみてください。

おいても専門的なサポートを受けることができるため、安心して転職活動を進めることができます。

まとめ

新卒で事務職に就職することは、競争が激しい現代の就職市場においても、安定した雇用やスキルの習得、ワークライフバランスの良さなど、多くのメリットがあります。

自己分析を通じて自分の強みを理解し、必要なスキルを身につけることで、他の応募者と差別化を図ることが重要です。

haru
haru

僕は当然、新卒で事務職は全然アリだと思っている派です!!

事務職は多様な業務を通じて成長できる環境であり、将来的には異なるキャリアパスへの道も開かれています。

新卒者が自信を持って挑戦できる職種ですので、しっかりと準備を整え、前向きな気持ちで就職活動に臨むことをお勧めします。

あなたの努力が実を結び、希望する職場で活躍できることを心から願っています。

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